SSC備忘録（事前準備編）
こんにちは，cosmobloomの中村です．Twitterでもお知らせしていましたが，Small Satellite Confarence 2023（略してSSCと呼ばれます）に参加してきました．
Small Satellite Confarenceは世界最大の小型衛星に関する国際学会です．学術発表だけでなく，企業の展示ブース等も充実しており，ビジネスの側面も持ち合わせた学会となっています．毎年夏にアメリカ・ユタ州のユタ州立大学（Utah State University: USU）で開催され，2023年は 8/5 ～ 8/10 の6日間の日程でした．私は前半の3日間に参加し，ポスター発表・セッション聴講・展示ブース見学を行ってきました（SSC初参加＋初一人海外でした）．
このブログはその備忘録です．Web上には（当然だとは思いますが）あまり情報がありませんでしたので，初めてSSCに行くだとか，初めて（アメリカの）国際学会に参加するという方々の，ちょっとした参考になれば幸いです．※以下は2023年8月11日時点での情報になります．
事前準備：やることは以下です．だいたい出発の3か月前から準備しました．
- 公共交通機関（飛行機，バス）の予約
- 学会の会場は，ユタ州ローガンにあるユタ州立大学です．最寄りの空港はソルトレークシティ国際空港で，日本からの直行便はありませんので，どこかを経由してソルトレークシティまで行くことになります．チケット予約は，Skyscannerというサイトを使いました．Skyscannerは，たくさんの航空会社のチケットを一括で検索・予約できるサイトです．こういったサイトはいくつか存在しますが，私が調べた中では（安全に確実に）最安でチケットを予約できそうでした．しかし，サイト上の最安値は乗り継ぎの数が多かったり，乗り継ぎ時間がものすごく長かったりするので注意が必要です．私は5月ごろにチケット検索，その時の最安値で予約し，8/3出国-8/9帰国，デルタ航空の往復チケットで，価格は18万程度でした（帰りは乗り継ぎ1回で済むものの，行きは乗り継ぎが2回必要なチケットでした）．
- 空港から，会場・ホテルまでの移動は主にバス，Uber，レンタカー等になります．団体で参加される方はレンタカーを借りることが多いようですが，私は一人での参加でしたので，移動はもっぱらバス・Uberを使用しました．バスはユタ州やその周辺一体をつなぐ高速バスSalt Lake Expressを使うことになります．予約制ですので，事前にWebにて席を予約しておく必要があります（学会会場の最寄りバス停は Logan USU です）．また，会場であるローガン行きのバスは始発が遅く，空港から最速でもローガンには昼頃の到着となってしまうので注意が必要です．学会のセッション開始時間は8時半ごろですので，それには間に合いません．私もポスター発表が朝からでしたので，バスでは間に合いませんでした．そんな時はUberの使用をおすすめします．Uberは配車アプリを使って，個人タクシーを呼ぶことができるサービスです．事前に目的地までの経路と値段がはっきりした状態で配車できるので，ぼったくりの心配がありません．スマホにアプリをダウンロードしてすぐに使えるので，とてもおすすめです．
- ホテルの予約
- 学会が始まる3か月ほど前に，会場周辺のホテルを検索したのですが，自分が調べた中ではすべて1泊6万程度と異常な値段となっていたので，周辺ホテルに泊まるのはあきらめました．また，ユタ州立大学内にも宿泊施設があるのですが，自分の宿泊日程やニーズにあうものがあまりなかったため，ローガンから車で1時間程度離れたオグデンという街に泊まることにしました．（大学内の宿泊施設とはいえ，高いです…６日間の学会にフルで参加しようとすると2000ドル以上取られるとこもあります．団体で泊まると少しは安いみたいですが，一人での宿泊にはあまりやさしくないみたい．）
- ホテルはExpediaで予約しました．予約したホテルは，会場のローガンから少し離れたオグデンにあるホテルで，4泊諸々込みで8万円程度でした．
- パスポートの取得
- パスポート申請書をWebからダウンロード・記入し，最寄りの申請窓口まで持っていき，申請しました（自分は神奈川/橋本のパスポートセンターでした）．注意が必要なのは申請の際に写真などの他，戸籍謄本が必要なことです．住民票ではなく戸籍謄本なので，地方出身の方は注意が必要です．申請から受領までに，通常1週間程度（土・日・休日を除く）かかります．申請にかかる金額は，10年用のもので16,000円です．
- ESTAの取得
- アメリカへの入国は，ESTA（簡易ビザのようなもの）が必要になります．ESTAの申請は，左記URLからのみ可能です→https://esta.cbp.dhs.gov/
- ESTA申請サイトは，調べるといろいろなものが出てきますが，上記のサイトが正規のものになります．他のサイトから申請を行うと無駄に手数料等を取られますので，注意が必要です．申請にかかる費用は，21ドルです．
- 旅行保険への加入・海外用Wi-Fiの予約
- 旅行中の高額な医療費や、救援者費用、携行品損害、飛行機の遅延で被る損害等に備え，旅行保険に加入しました．調べるといくつかでてきますので，自分に合ったものを選択し，加入すればよいかと思います．私は価格抑えめのもので，8日間で3,000円程度でした．
- 渡航先での安定したネット環境のため，海外用Wi-Fiを予約しました．海外でネット環境を整えるにあたってはいくつか手段がありますが，私はポケットWi-Fi（空港で受け取り，返却ができるもの）を選びました．アメリカで無制限で使えるもので，8日間で7,000円程度でした．
- 学会のレジストレーション
- 公式サイトから学会参加登録をしました．価格は350ドル（学生価格）です．
以上が私が学会参加前に準備したことです．一つでも欠けると学会に参加できなくなったり，せっかくの学会が十分に楽しめなくなる思いますので，注意してもらえればと思います．ここまで長くなってしまったので，この後の出国，学会参加に関しては次回のブログで書き留められればと思います．
